Page 28 - Microsoft Word - 2011 CAFR.doc

Basic HTML Version

Escambia County adopts an annual appropriated budget for all governmental funds.  Budgetary comparison 
statements and schedules have been provided for these funds to demonstrate budgetary compliance. 
Proprietary Funds.
  Escambia County maintains and presents two different types of proprietary funds‐‐enterprise 
and internal service.   
Enterprise funds report, in detail, the same information presented as business‐type activities in the government‐
wide financial statements for landfill operations, building inspections, ambulance and emergency medical services, 
and Civic Center operations.  Inspections and Civic Center are presented in one total column but may be separately 
reviewed in the combining statements elsewhere in the report. 
The internal service fund is an accounting mechanism to accumulate and allocate costs internally for Escambia 
County’s government.  The County uses an internal service fund to account for the risk financing activities for the 
County’s insurance program.  Although the risk management program has transitioned to being fully insured in all 
areas, there are several residual workers’ compensation cases that were incurred prior to June 9, 2008, that are 
still considered self insured.  Garage and fuel activities provided to other County departments and the 
administration of employee benefits are also included in the internal service fund.  The Sheriff and Clerk each use 
an Internal Service Fund to account for the annual costs related to the Compensated Absences Policy activities 
provided for by each respective office, as well as to accumulate certain compensated absences liabilities. The 
internal service fund is presented in one total column in the Proprietary Funds’ financial statements but may be 
separately reviewed in the combining statements elsewhere in the report.   
Fiduciary Funds.
  Escambia County uses fiduciary agency funds to account for resources held for the benefit of 
parties outside of county government.  Although these funds are presented in the fund financial statements, they 
do not appear in the government‐wide financial statements because the resources of these agency funds are not 
available to support Escambia County’s own programs.  Agency funds are unlike all other fund types in that agency 
funds report only assets and liabilities.  They do however, use the accrual basis of accounting to recognize 
receivables and payables.   
Notes to the Financial Statements.  
The notes provide additional information that is essential to a full 
understanding of the data provided in both the government‐wide and fund financial statements.   
Other Information.
  Combining and individual statements and schedules referred to earlier, which present more 
detailed views of nonmajor funds used in governmental and proprietary funds, includes schedules for general fund 
consolidation, nonmajor special revenue funds, capital project funds, enterprise funds, internal service funds, and 
agency funds.  Additional information about the County is found in the Statistical Section and Continuing 
Disclosures Section of this report.