Page 71 - Microsoft Word - 2011 CAFR.doc

Basic HTML Version

COMPREHENSIVE ANNUAL FINANCIAL REPORT
ESCAMBIA COUNTY, FLORIDA 
NOTES TO COMBINED FINANCIAL STATEMENTS (CONTINUED) 
SEPTEMBER 30, 2011 
43 
to meeting the operational or capital requirements of a particular function or segment.  G
eneral revenues 
consist 
of all taxes and other items collected that help support all functions of Escambia County government. 
Individual fund financial statements are provided for governmental funds, proprietary funds and fiduciary funds, 
even though the latter are excluded from the government‐wide financial statements.  Major individual 
governmental funds and major individual enterprise funds are reported as separate columns in the fund financial 
statements. 
The County reports the following major governmental funds: 
The 
General Fund
 is the government’s primary operating fund.  It accounts for all financial resources of 
the general government, except those required to be accounted for in another fund. 
The
Disaster Recovery Fund
 accounts for financing provided from various grants, and/or reimbursements 
to aid the County’s recovery from either natural or man‐made disasters. 
The 
Community Redevelopment Agency (CRA)
 accounts for the revenues and expenditures of the 
redevelopment areas established within the County. 
The 
Local Option Sales Tax Fund
 accounts for monies collected pursuant to Florida Statutes 212.055, 
which authorizes the County to impose a one percent (1%) local option infrastructure sales surtax upon 
taxable transactions occurring within Escambia County, to provide for road and drainage projects and 
improvements, recreation projects, public safety, expansion of jail and court facilities, and community 
redevelopment projects.  This tax was approved by referendum and will expire December 31, 2017 unless 
extended by referendum. 
The County reports the following major proprietary funds: 
The 
Solid Waste Fund
 accounts for solid waste disposal (landfill) operations, primarily financed through 
franchise fees and user charges. 
The 
Ambulance Fund 
accounts for the cost of emergency medical services provided in Escambia County.  
All activities necessary to provide such services are accounted for in this fund. 
Additionally, the government reports the following fund types: 
The
 Internal Service Fund
 accounts for risk management activities and garage and fuel activities provided 
to other County departments, as well as the administration of employee benefits.  Additionally, it is used 
to account for balances and activity related to compensated absences policies of the Clerk and Sheriff. 
Agency Funds
 which are custodial in nature (assets equal liabilities) have no measurement focus since 
they serve only as clearing accounts for assets held by the County in a custodial or agency capacity for 
others.  They do, however, use the accrual basis of accounting to recognize receivables and payables.  
Agency funds are utilized by the Clerk of the Circuit Court, the Tax Collector and the Sheriff for various 
client related funds held by each entity until returned to the client.