Page 69 - Microsoft Word - 2011 CAFR.doc

Basic HTML Version

COMPREHENSIVE ANNUAL FINANCIAL REPORT
ESCAMBIA COUNTY, FLORIDA 
NOTES TO COMBINED FINANCIAL STATEMENTS (CONTINUED) 
SEPTEMBER 30, 2011 
41 
Proprietary Fund Type: 
Santa Rosa Island Authority (SRIA)
 – The Santa Rosa Island Authority (SRIA) was established by the provisions of 
Chapter 24‐500, Laws of Florida, Special Acts of 1947, as amended.  The County appoints five (5) members of the 
Authority’s six (6) member Board, and one (1) member is elected by the eligible voters who are full time residents 
of the Island.  The County approves the Authority’s budget and issuance of debt.  The County has veto power over 
decisions of the Authority.  The SRIA serves as the County’s leasing agent for property on Santa Rosa Island owned 
by the County.  The operations of SRIA are reported in the SRIA Fund, a discrete component unit in this report.  
Financial statements for the SRIA can be obtained at 1 Via Deluna, Pensacola Beach, Florida 32561. 
Because this component unit has been reported as a part of the County, there are limited instances where special 
note references or separation will be required.  If no separate note reference or categorization is made, the user 
should assume that information presented is equally applicable. 
Joint Ventures
 – As defined in Governmental Accounting Standards Board (GASB) Statement Number 14, a joint 
venture is a separate legal entity or other organization that results from a contractual arrangement (or interlocal 
agreement) and that is owned, operated or governed by two or more participants as a separate and specific 
activity subject to joint control in which the participants retain (a) an on‐going financial interest or (b) an on‐going 
financial responsibility.  The County participates and provides financial support to the following nonequity joint 
ventures: 
Human Relations Commission (HRC) 
 – The Commission was created by an Interlocal Agreement between 
Escambia County and the City of Pensacola in 1978, pursuant to Florida Statutes, Chapter 163.01, for the 
purpose of being “responsible for the promotion of fair treatment and equal opportunity to all citizens of 
the local community.”  The Commission is composed of fourteen (14) members; seven (7) selected by the 
County and seven (7) selected by the City of Pensacola.  The duration of this agreement is for a period of 
two (2) years, with a renewal provision.  The County does not control budgeting or financing for the 
Commission.  Separate financial statements are available from the Commission at 2257 Baylen Street, 
Pensacola, Florida 32501. 
Pensacola – Escambia County Promotion and Development Commission (PEDC)
 – This Commission was 
created in 1967 by Chapter 67‐1365, Laws of Florida, amended in 1980 by Chapter 80‐579, to promote 
and develop tourism and industry in Escambia County and in the City of Pensacola.  The nine (9) member 
Commission consists of two (2) members of the Pensacola City Council, two (2) members of the Escambia 
County Commission, one (1) member of the Century City Council, the President of the Chamber of 
Commerce (1), one (1) representative of the Committee of 100 or the Tourist Advisory Council, one (1) at‐
large member appointed by the Pensacola City Council and one (1) at‐large member appointed by the 
Escambia County Commission.  The County and the City of Pensacola each contribute funds annually for 
the operation of the Commission, but neither has control of the budget or finances of the Commission.  
Separate financial statements are available from the Pensacola – Escambia County Promotion and 
Development Commission at 117 West Garden Street, Pensacola, Florida 32593‐0550.