Page 68 - Microsoft Word - 2011 CAFR.doc

Basic HTML Version

COMPREHENSIVE ANNUAL FINANCIAL REPORT
ESCAMBIA COUNTY, FLORIDA 
NOTES TO COMBINED FINANCIAL STATEMENTS  
SEPTEMBER 30, 2011 
40 
NOTE 1 – SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES 
Escambia County, Florida (the County) is a political subdivision of the State of Florida created pursuant to Chapter 
7 of the Florida Statutes.  The County is governed by a five member Board of County Commissioners (the Board), 
elected from single‐member districts.  The Board has no powers other than those expressly vested in it by State 
Statute and their governmental powers cannot be delegated.  The Board appoints an administrator to administer 
all policies emanating from its statutory powers and authority.  In addition to the Board, there are five elected 
Constitutional Officers, pursuant to Article 8, Section 1(d), of the Constitution of the State of Florida:  Clerk of the 
Circuit Court & Comptroller (the Clerk), Sheriff, Tax Collector, Property Appraiser, and Supervisor of Elections. 
The accounting policies of the County conform to accounting principles generally accepted in the United States 
(US) as applicable to governments.  The following is a summary of the more significant accounting policies. 
A.
Financial Reporting Entity 
The combined financial statements include the operations of the Board, Clerk, Sheriff, Tax Collector, Property 
Appraiser, Supervisor of Elections and those separately administered organizations for which the government is 
considered to be financially accountable.  Blended component units, although legally separate entities, are, in 
substance, part of the government operations.  Discretely presented component units are reported in a separate 
column in the government‐wide financial statements to emphasize that they are legally separate from the 
government. 
Blended Component Units 
Community Redevelopment Agency (CRA)
 – In 1995, the Board of County Commissioners adopted Ordinance No. 
95‐6 which established the Community Redevelopment Agency (CRA) of Escambia County pursuant to “The 
Community Redevelopment Act of 1969”.  The Board serves as the CRA Board and has all rights, powers, duties, 
privileges and immunities authorized by the Act.  The CRA is reported as a special revenue fund.  Five 
redevelopment areas are included under the CRA jurisdiction. 
Discretely Presented Component Units 
Governmental Fund Type: 
Escambia County Law Library Board
– The Escambia County Law Library Board, created under Special Act, Chapter 
69‐1048, Laws of Florida, provides for the maintenance of a central law library for the use of citizens, county 
officials, judges and officers of the courts of Escambia County.  The Law Library is financially integrated with the 
County in that it is funded by collection of certain court fees.  The Law Library is housed in a County facility and 
shares in administrative services provided by the County.   The Law Library Board is composed of two (2) circuit 
judges, two (2) county judges and one (1) lawyer appointed by the local bar association.  The operations of the Law 
Library are reported in the Law Library Fund, a special revenue fund, as a discrete component unit.  Financial 
statements for the Escambia County Law Library Board can be obtained at 190 Governmental Center, Pensacola, 
Florida 32502‐5773.